Onderhoud van bedrijfssoftware, een absolute must
Dat je je auto of machines regelmatig laat onderhouden, vind je wellicht de logica zelve. Hetzelfde geldt voor het afsluiten van verzekeringen die je misschien nooit nodig zal hebben. Heel vaak wordt deze lijn echter niet doorgetrokken voor het systematische onderhoud van bedrijfssoftware. Nochtans is ook dat absoluut noodzakelijk.
Waarom je moet blijven investeren in software
De aankoop van een ERP-pakket of andere bedrijfssoftware vraagt een aanzienlijke investering. Maar daarmee houdt het niet op. Zonder onderhoud dreigt de initiële investering namelijk op termijn verloren te gaan. Daarom behoort het lezen, onderhouden en vernieuwen van de softwarecode tot het vaste takenpakket van softwareontwikkelaars.
Dat veel bedrijven dit onderhoud over het hoofd zien, hoeft eigenlijk niet te verbazen. In tegenstelling tot machines is software ontastbaar en onzichtbaar, tot op het punt dat de software niet of niet meer werkt. Het is op dat moment dat je beseft dat de onderhoudsfee voor je bedrijfssoftware allerminst een overbodige luxe is.
Wat is het nut van softwareonderhoud?
Je ERP-software is bij de aankoop een kant-en-klaar pakket, maar dat blijft het niet. Hoe langer je je software gebruikt, hoe meer de bedrijfsprocessen en de omgeving waarop de software gebaseerd is evolueren. Dat heeft een invloed op de werking van je software, maar ook op de beveiliging ervan.
Wil je dus dat je ERP-software optimaal blijft functioneren en tegelijk het risico op hacking tot een minimum herleiden, dan zijn upgrades essentieel. Bovendien spoor je op die manier eventuele problemen vroegtijdig zodat je erger kan voorkomen. In die zin lijkt het onderhoud van software wat op een regelmatige controle door je dokter.
De voordelen van onderhoud van bedrijfssoftware
- Upgrades en onderhoud zorgen ervoor dat je software optimaal blijft werken
- Je bedrijfsgegevens blijven optimaal beschermd tegen pogingen tot hacking
- Je houdt de IT-kosten onder controle door preventief in te grijpen
- Je geniet altijd van de nieuwste features
- Bugs worden opgelost of voorkomen
- De continuïteit van je bedrijfs- en productieprocessen zijn gewaarborgd
- Je verbetert de gebruiksvriendelijkheid
Besluit
Wil je de continuïteit van je activiteiten verzekeren, je wapenen tegen hacking en IT-gerelateerde kosten beheersen? Dan is het permanente onderhoud van je bedrijfssoftware onmisbaar voor de stabiliteit en de levensduur van je ERP-systeem.
