Administratie

Voedselveiligheid en reglementering geven een extra dimensie aan uw administratie.

Wanneer u overgaat tot automatisering van uw administratie, zal een algemene software (horizontaal gerichte software), geen optimale oplossing bieden. Dergelijke software kan niet overweg met de combinatie van o.a. : bewaringsmethoden, verpakkingsmethoden, vervaltermijnen, origine, merken, lot-types, recepturen, allergenen, voedingswaarden, ...

In IC-trace zijn al deze elementen reeds samengebracht tot één vlotte oplossing, dankzij de jarenlange ervaring in de sector.

Aankoop

    • Prijzenbeheer (kortingen, promoties, wisselkoersen,...);
    • Verschillende leveranciers voor hetzelfde artikel,...
    • Automatische bestelvoorstellen tot aankopen vanuit productiemanagement (MRP / MRP II);
    • Informatie over vorige afnames, aankoop voorstellen, minimum bestelhoeveelheden,...
    • Elektronisch versturen van offertes, orders, leveringen en facturen; 
    • Contractbeheer (volumes, vaste prijzen, periodes, leveren op afroep); 
    • Geïntegreerde ontvangstprocedure op basis van bestellingen;
    • Backorderbeheer;
    • Diverse exportmogelijkheden naar externe en financiële software;
    • Multi-company mogelijkheden (dagboekbeheer);
    • ...

    Verkoop

    • Offertebeheer (offerte templates, standaard prijslijsten,...);
    • Contractbeheer (volumes, vaste prijzen, periodes, leveren op afroep);
    • Artikelbeheer; beheer klant artikel informatie om dubbele artikels te vermijden (specifieke barcodes, etiketten, teksten,...);
    • Backorderbeheer; 
    • Elektronische verzending van offertes, orders, leveringen en facturen;
    • Diverse exportmogelijkheden naar externe en financiële software;
    • Multi-company mogelijkheden (dagboekbeheer);
    • ...

    EDI / Elektronische gegevensuitwisseling

    EDI is de uitwisseling van gegevens tussen organisaties of (B2B) handelspartners in gestandaardiseerde formaten. Een nuttige oplossing voor de uitwisseling van aankooporders, facturen, laaddocumenten en uiteenlopende informatie.

    In de voedingsindustrie vaak gebruikt om gestructureerde communicatie te verkrijgen tussen kleinhandel of distributie en hun leveranciers. 

    Web-Services

    In IC-trace worden web-service-technieken toegepast om communicatie tussen systemen van handelspartners te realiseren.

    Voordelen

    • Automatische ontvangst: ontvangst van de laaddocumenten van een ander IC-trace systeem (leverancier);
    • Automatische uitwisseling van gegevens tussen diverse partijen (slachthuis naar snijzaal, maalderij naar bakkerij, hamproducent naar saladeverwerker, enz.)
    • ...

    Automatische e-mail

    E-mail functionaliteiten zijn geïntegreerd in IC-trace. Zonder tussenkomst van het extern e-mailsysteem is IC-trace in staat om e-mails naar zakenpartners (klanten/leveranciers) te verzenden.

    Voordelen

    • Versturen van orderbevestigingen naar leveranciers of klanten;
    • Verzenden van laaddocumenten naar klanten;
    • Verzenden van aankooprekeningen naar leveranciers;
    • Verzenden van slachtgegevens aan klanten van een slachthuis;
    • ...
    This website is developed with the support of Flanders Investment and Trade
    © 2019 Food IT-Solutions.