Digitalisering: van nice to have naar must-have

We digitaliseren vandaag al naar hartenlust in ons privéleven. En ook in ons professionele leven moeten we mee. Het digitaliseringsverhaal mag er dan wel iets complexer zijn, aan het einde rit leidt het naar meer efficiëntie…

Op zoek naar efficiëntie

In tijden waarin marges onder druk staan door de torenhoge inflatie, de uit de pan swingende energiekosten en grondstoffen die almaar duurder worden, is het efficiënt inrichten van de bedrijfsprocessen meer dan ooit een must. Efficiënt heeft in deze context zowel betrekking op de kosten als op het energieverbruik en de inzet van personeel. Het is ook een aangelegenheid van alle afdelingen: IT, HR, Finance, Facilities, productie…

Over de rode draad doorheen de zoektocht naar optimalisatie bestaat vandaag geen twijfel meer: digitalisering. Als we de wasmachine al vanop afstand inschakelen van zodra de zon begint te schijnen, waarom zouden bedrijven digitale innovaties dan niet kunnen omarmen voor de administratie, de boekhouding, de productie of het gebouwenbeheer?

Data als het nieuwe goud

Digitalisering zorgt er in de eerste plaats voor dat er voordeliger, sneller en comfortabeler kan worden gewerkt. Tegelijk levert het interessante inzichten op. Data zijn namelijk het nieuwe goud. Real time monitoring van processen of KPI’s stuwen – wederom – de efficiëntie naar een hoger niveau.

Data verzamelen is één, als er niets of onvoldoende mee gedaan wordt, zal het een stuk langer duren tot de investering in digitalisering zichzelf terugverdient. In die zin is het belangrijk dat de verzamelde data aan elkaar gekoppeld worden. In veel gevallen geniet een geïntegreerde digitaliseringsoplossing of ERP-pakket voor bedrijven de voorkeur op een resem aparte tools en standalone softwareoplossingen zonder onderlinge koppeling. Doorheen een digitaliseringstraject moet bijgevolg altijd over het grotere plaatje gewaakt worden.

Troeven in overvloed

Kiezen voor digitalisering is vandaag een must geworden. En eigenlijk is het in werkelijkheid al lang geen keuze meer. Elk zichzelf respecterend bedrijf dat vooruit wil en in de toekomst wil blijven meespelen, doet er goed aan te digitaliseren. Net zoals bij de apps die je privé gebruikt, maakt een digitaal systeem het leven van de medewerkers gemakkelijker en verlaagt het de werkdruk. De kans op fouten wordt bovendien geminimaliseerd.

Aan troeven geen gebrek dus, aan de nadelenzijde onderscheiden we er twee. Digitaliseren is ten eerste niet gratis, maar mits de juiste keuzes levert de initiële investering je op termijn winst op. Een tweede vaak gehoord obstakel is dat het soms moeilijk is om iedereen mee te krijgen op de digitaliseringstrein. Hoe je met die weerstand omgaat, lees je in deze blog.