Numérisation : de l'utile à l'indispensable

Aujourd'hui, nous numérisons déjà à cœur joie dans notre vie privée. Et nous devons aussi tenir le coup dans notre vie professionnelle. L'histoire de la numérisation peut sembler un peu plus complexe, mais au bout du compte, elle débouche sur une plus grande efficacité.

En quête d'efficacité

À une époque où les marges sont sous pression en raison de l'inflation galopante, de l'envolée des coûts énergétiques et de matières premières de plus en plus chères, l'organisation efficace des processus d'entreprise est plus que jamais une nécessité. Dans ce contexte, l'efficacité fait référence aux coûts, à la consommation d'énergie et au déploiement du personnel. Elle implique également tous les départements : Informatique, RH, finances, installations, production...

Le fil conducteur de la quête d'optimisation d'aujourd'hui ne fait aucun doute : la numérisation. Si nous allumons déjà la machine à laver à distance dès que le soleil commence à briller, pourquoi les entreprises n'adopteraient-elles pas les innovations numériques pour l'administration, la comptabilité, la production ou la gestion des bâtiments ?

Les données, nouvel or

Avant tout, la numérisation permet de travailler de manière plus économique, plus rapide et plus pratique. En même temps, il fournit des informations intéressantes. Après tout, les données sont le nouvel or. Le suivi en temps réel des processus ou des indicateurs clés de performance permet de pousser l'efficacité - encore une fois - à un niveau supérieur.

Collecter des données est une chose, mais si l'on n'en fait rien ou pas assez, il faudra beaucoup plus de temps pour rentabiliser l'investissement dans la numérisation. En ce sens, il est important de relier les données collectées. Dans de nombreux cas, une solution intégrée de numérisation ou un progiciel de gestion intégré pour les entreprises est préférable à une série d'outils séparés et de solutions logicielles autonomes sans interconnexion. Par conséquent, tout au long d'un processus de numérisation, il faut toujours garder à l'esprit la situation dans son ensemble.

Des avantages en abondance

Opter pour la numérisation est devenu une nécessité aujourd'hui. Et en fait, en réalité, ce n'est plus un choix. Toute entreprise qui se respecte et qui veut aller de l'avant et rester dans le futur ferait bien de se numériser. Tout comme les applications que vous utilisez à titre privé, un système numérique facilite la vie des employés et réduit leur charge de travail. Elle réduit également le risque d'erreurs.

Il n'y a donc pas de pénurie d'actifs ; en revanche, nous en distinguons deux. Tout d'abord, la numérisation n'est pas gratuite, mais si vous faites les bons choix, l'investissement initial sera rentable à long terme. Un deuxième obstacle fréquemment entendu est qu'il est parfois difficile de faire monter tout le monde à bord du train de la numérisation. Vous pouvez lire comment faire face à cette résistance dans ce blog.